Η εταιρεία A.M.S. "ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ" Ε.Π.Ε. εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας (ΣΔΕΣ) σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301:2019, με πεδίο εφαρμογής την:
«Παροχή Υπηρεσιών: Ψηφιοποίησης Αρχείων Ήχου, Εικόνας, Εγγράφων και Αντικειμένων, Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης, Διαχείρισης - Αρχειοθέτησης - Καταστροφής Φυσικών Αρχείων, Μικροφωτογράφησης, Συλλογής - Καταχώρησης Δεδομένων - Μεταδεδομένων, Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (χειρόγραφων και προτυπωμένων), Ψηφιοποίησης Περιεχομένου: 2D/3D, Επαυξημένης και Τρισδιάστατης Πραγματικότητας για την ανάπτυξη εφαρμογών VR/AR, Εμπορία - Εγκατάσταση Συστημάτων: Η/Υ, Λογισμικών Ψηφιοποίησης, Οπτικής Αναγνώρισης Δεδομένων, OCR- ICR-OMR, Τεκμηρίωσης και Αρχειοθέτησης, Ασφάλειας Πληροφοριών, Ανάλυση, Σχεδιασμός, Εγκατάσταση, Εκπαίδευση, Υποστήριξη Πληροφοριακών Συστημάτων και συστημάτων επικοινωνίας.»
Οι κύριοι στόχοι του ΣΔΕΣ είναι:
· Να διασφαλίζεται η συνέχιση της λειτουργίας της εταιρείας σε περίπτωση εκδήλωσης κάποιου περιστατικού, στα επίπεδα που έχει ορίσει η Διοίκηση και σύμφωνα με τις ανάγκες των πελατών
· Να μειώνεται κατά το δυνατόν ο χρόνος πλήρους αποκατάστασης της λειτουργίας σε αποδεκτά επίπεδα
· Να ελαχιστοποιούνται οι επιπτώσεις από περιστατικά ασφαλείας
Το ΣΔΕΣ έχει σχεδιαστεί και εφαρμόζεται με τέτοιο τρόπο ώστε:
· Οι απαιτήσεις επιχειρησιακής συνέχειας να σχεδιάζονται και να αξιολογούνται με συστηματικό και αποτελεσματικό τρόπο.
· Να οδηγεί στη σύνταξη στρατηγικών ανάκαμψης μετά από περιστατικά και σε εφαρμογή κατάλληλων Σχεδίων Αντιμετώπισης Περιστατικών. Τα σχέδια ανασκοπούνται και βελτιώνονται διαρκώς μέσω της δοκιμαστικής εφαρμογής τους.
· Να διαφυλάσσεται σε κάθε περίπτωση η Υγεία και η Ασφάλεια του προσωπικού και των συνεργατών της εταιρείας.
Παράλληλα, η Διοίκηση δεσμεύεται για τη συμμόρφωση των υπηρεσιών της με νομοθετικές, κανονιστικές και λοιπές απαιτήσεις που διέπουν την δραστηριότητά της.
Βασική δέσμευση της εταιρείας είναι η διαρκής βελτίωση της επίδοσης του Συστήματος Διαχείρισης της Επιχειρησιακής Συνέχειας.
Η συνεχής βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Συστήματος Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχεια της AMS ΕΠΕ, αποτελεί βασική δέσμευση τόσο της Διοίκησης όσο και των εργαζομένων της.